Отпуск по беременности и родам — это время отдыха, в течение которого женщина свободна от исполнения трудовых обязанностей и которое она может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Находясь в ежегодном отпуске, работница уже освобождена от работы, освобождать ее от работы повторно нет необходимости. Таким образом, отпуск по беременности и родам и ежегодный отпуск не могут быть предоставлены в один и тот же период времени. Законодательство не определяет момента, когда сотрудница после оформления листка нетрудоспособности должна обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. По смыслу части первой ст. 255 ТК РФ, работница сама определяет дату начала отпуска по беременности и родам, которая может не совпадать с датой, указанной в листке нетрудоспособности. Если сотрудница в заявлении изъявила желание, чтобы отпуск по беременности и родам был предоставлен с даты, указанной в листке нетрудоспособности, оставшиеся не использованными дни ежегодного отпуска, по смыслу закона, должны быть перенесены на другой срок и должны быть предоставлены по желанию работницы непосредственно после отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком либо в общем порядке. Таким образом, работнице, желающей перенести часть ежегодного отпуска, следует обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Учитывая положения ст. 260 ТК РФ, работодатель не может отказать сотруднице в такой просьбе. Если из-за переноса части отпуска на более позднее время по выплате отпускных произошла переплата за период отпуска, который не использован работницей до ухода её в отпуск по беременности и родам, то возникает вопрос, необходимо ли работнице возвращать излишне полученную часть отпускных. Данный вопрос должен решаться по согласованию с сотрудницей, поскольку возврат излишне выплаченной суммы возможен только при наличии её добровольного согласия. Возможность принудительного удержания излишне выплаченных отпускных из суммы пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребёнком законодательством не предусмотрена. В соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Исходя из буквального толкования указанной нормы, очевидно, что срок между датой выплаты работнику отпускных и датой выхода работника в отпуск не может быть менее трёх дней, а вот максимальная продолжительность такого срока законом не установлена. Между датой предоставления отпуска и датой выплаты может быть любой период времени, главное, чтобы он был не менее трёх полных дней. В ситуации, когда работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесен, возникает задолженность перед работодателем. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника допускаются только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом ни ТК РФ, ни одним из федеральных законов не предусмотрено возможности удержания из заработной платы излишне выплаченных работнику сумм в случае переноса отпуска (неиспользованной части). Следовательно, удержать сумму задолженности из заработной платы самостоятельно работодатель не имеет права. Можно лишь предложить работнику вернуть излишне выплаченную денежную сумму в добровольном порядке. Если работник не против возврата излишне выплаченной суммы, он может внести деньги в кассу организации или перечислить на её банковский счёт. При предоставлении отпуска в новый срок отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчётного периода.