С 1 января 2025 года налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приёмным родителям, супругу (супруге) приёмного родителя налоговым агентом, являющимся работодателем налогоплательщика, без подачи заявления о предоставлении налогового вычета при наличии у налогового агента сведений о детях, находящихся на обеспечении налогоплательщика. Налогоплательщик, впервые получающий налоговый вычет через соответствующего налогового агента, являющегося его работодателем, вправе представить налоговому агенту документы, подтверждающие группу или категорию инвалидности, недееспособность, прохождение обучения, возраст, а также иные документы, подтверждающие право на данный налоговый вычет. Налогоплательщик также обязан проинформировать налогового агента об изменении оснований для получения налогового вычета с их документальным подтверждением (при наличии). Конкретного перечня документов, подтверждающих право физического лица на получение стандартных вычетов, в главе 23 НК РФ не содержится. Ни ТК РФ, ни Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее –- Закон № 152-ФЗ) не устанавливают прямой запрет на хранение работодателем копий документов, представляемых работником как при приёме на работу, так и в процессе их трудовой деятельности. При этом хранение персональных данных и их материальных носителей подпадает под понятие "обработка персональных данных", в связи с чем, такая обработка должна осуществляться работодателем с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом № 152-ФЗ, и при наличии соответствующих условий (оснований) обработки. Само по себе наличие у работодателя копий документов, подтверждающих право на предоставление работникам предусмотренных НК РФ налоговых вычетов, иных льгот и гарантий, компенсационных выплат при соблюдении требования законодательства в области персональных данных, предъявляемых к обработке персональных данных работников и в необходимых пределах членов их семьи, нарушением Закона № 152-ФЗ не является, однако обработка персональных данных должна отвечать заявленной цели обработки и не быть излишней по отношению к такой цели. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Таким образом, поскольку необходимость хранения подтверждающих основания для предоставления социальных налоговых вычетов документов, в частности копий свидетельств о рождении ребёнка, обусловлена требованиями законодательства РФ, то их хранение работодателем в пределах установленных сроков нарушением Закона № 152-ФЗ не является и получения отдельного согласия на обработку персональных данных не требует.