Возмещение расходов по аренде жилья сотруднику не является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу РФ, если это не связано со служебной командировкой (ст. 168 ТК РФ) или условиями работы, предусмотренными ст. 168.1 ТК РФ. Однако работодатель вправе установить такое условие. Для этого необходимо закрепить условие в локальном нормативном акте. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда, положение о компенсационных выплатах или другое аналогичное положение. В нём следует прописать порядок, условия и размеры возмещения расходов на аренду жилья. Позиция контролирующих органов (Минфин России, ФНС России) заключается в том, что компенсация расходов по найму жилья работникам, как правило, облагается НДФЛ и страховыми взносами. Это связано с тем, что такие выплаты рассматриваются как часть оплаты труда в натуральной форме, если они предусмотрены трудовым договором и системой оплаты труда в организации. Существует судебная практика, в которой суды занимают позицию налогоплательщиков, считая, что если расходы на аренду жилья произведены в интересах работодателя (например, для привлечения квалифицированного специалиста, без которого невозможно выполнение производственных задач), то они могут не облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Однако, следуя такой позиции, организация должна быть готова отстаивать свою точку зрения в налоговых органах и суде.