В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 ст. 124 ТК РФ). Первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй – со дня, следующего за днём окончания первого рабочего года, и т.д. При наличии периодов, не включаемых в стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ), дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя; по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Таким образом, формального включения отпуска работника в график на календарный год недостаточно для исполнения требования о ежегодном предоставлении отпуска. Необходимо, чтобы отпуск за определенный рабочий год был предоставлен до окончания этого года.