Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание законодательно не установлена, поэтому такой приказ оформляется в произвольном виде. В приказе необходимо указать, в связи с чем происходит внесение изменений в штатное расписание. Изменение штатного расписания целиком оформляется в таком же порядке.