Вопрос экспертуОтвет

задать свой вопрос

Мы отвечаем на вопросы,
связанные с работой и учёбой

Ответ может быть опубликован в газете "Профессия" и/или на сайте Proftime.ru




(используется только для уведомления об ответе)



Код проверки


Отвечает Ольга Михайлова, специалист по кадрам
Отвечает Ольга Михайлова, специалист по кадрам

Как правильно оформить изменения в графике отпусков при переносе или разделении

Здравствуйте! У меня к вам несколько вопросов про графики отпусков. 1. Работник перенёс отпуск на более ранний срок, с 1 сентября на 1 февраля. Нужно ли делать уведомление о предоставлении отпуска с 1 февраля? И что делать с уведомлением о предоставлении отпуска с 1 сентября? 2. У работника в графике отпусков один отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Но он хочет его разделить на две части и перенести на разные даты, не совпадающие с графиком отпусков. Как в этом случае заполнить правильно график отпусков? Ведь там одна строка. И как правильно оформить разделение отпуска на части? Заранее спасибо. // Алина
Здравствуйте, Алина! Да, на практике часто встречаются ситуации, когда заранее утверждённый график отпусков приходится пересматривать по разным причинам. Вносить изменения в график отпусков приходится в случае болезни сотрудника, ухода в отпуск по беременности и родам, желания сотрудника совместить свой отпуск с отпуском супруга и так далее.

Отвечу на Ваши вопросы по порядку.

1. При переносе или продлении периода ежегодного оплачиваемого отпуска эти изменения необходимо отразить в графике отпусков путём внесения соответствующих данных в графы с 8 по 10. В графе 8 укажите основание для переноса отпуска, например, «Заявление о переносе отпуска от 25.01.2017». В графе 9 отразите новую дату предполагаемого отпуска — 1 февраля. В графе 10 напишите примечание, например, «Отпуск переносится по просьбе работника». 2. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем согласно ст.125 Трудового Кодекса. Но обратите внимание, что при разделении отпуска на части хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Такое изменение тоже отражается в графике отпусков, как и в случае переноса отпуска. Но, если строка только одна, а отпусков у сотрудника при разделении будет больше одного, то необходимые изменения нужно отразить в дополнительных строках, например, создав для этого дополнение к графику отпусков — унифицированную форму № Т-7, переименованную в «График отпусков. Дополнение».

26.01.2017
Ещё по теме: