В части 1 ст. 180 Трудового кодекса РФ определено, что при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в порядке, предусмотренном частью 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Законодательно не установлен срок, в течение которого сокращаемый работник должен дать согласие на предложенную вакансию. Подразумевается, что данный срок должен быть разумным и обоснованным. Например, работодатель может самостоятельно, с учетом производственной необходимости и укомплектованности штата, определить работнику период, в течение которого он должен дать определенный ответ по переводу на вакантную должность. Это условие может быть прописано в списке вакансий предлагаемых сокращаемому работнику. В любом случае, согласие или отказ работника от предложенных вакантных должностей должен быть оформлен письменно, отдельным документом.