В части 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ определено, что если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от её получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В соответствии со сложившимся в судебной практике подходом данное уведомление по смыслу приведённой нормы должно быть письменным. Соответственно, устное извещение работника (в том числе посредством телефонной связи) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте не признаётся надлежащим. При этом никаких требований к порядку направления такого письменного уведомления не установлено.