Трудовой кодекс РФ не относит должностные инструкции к числу обязательных документов и даже не содержит упоминания о них. Порядок и сроки разработки и утверждения такого документа трудовым законодательством также не урегулированы. Как правило, должностная инструкция содержит конкретный перечень обязанностей по должности, то есть трудовую функцию работника. Трудовая функция — это работа по определённой должности, профессии, специальности либо конкретный вид работы (ст. 15, часть 2 ст. 57 ТК РФ), которая является одним из условий, обязательных для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ) и меняется только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72, ст. 74 ТК РФ). Чтобы определить трудовую функцию работника, можно указать должность и все обязанности по ней непосредственно в тексте трудового договора, а можно сделать в договоре ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень должностных обязанностей. Должностная инструкция может быть разработана в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником, а может утверждаться работодателем как самостоятельный документ — локальный нормативный акт. По общему правилу определение содержания должностной инструкции является прерогативой работодателя. Тем не менее при формировании раздела «Обязанности» должностной инструкции работодатель должен учитывать следующее. C одной стороны, работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором, и обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. С этой точки зрения, круг обязанностей работника, составляющих трудовую функцию, должен быть предельно конкретизирован. С другой стороны, зачастую затруднительно описать трудовую функцию работника в одном документе исчерпывающим образом. Поэтому само по себе включение в должностную инструкцию такой обязанности сотрудника, как выполнение иных поручений непосредственного руководителя, не является нарушением трудового законодательства. В то же время, допустив такую формулировку в должностной инструкции работника, работодатель должен учитывать, что иные поручения должны охватываться содержанием деятельности работника, предусмотренным его должностной инструкцией. Возложение на работника обязанностей по всем видам деятельности, не связанных с трудовой функцией, определённой заключённым трудовым договором, нарушает принцип определённости выполняемой работником трудовой функции.