Если по объективным причинам участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации оказывается невозможным, инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации. Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет представлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при её проведении. «Порядок проведения инвентаризации» должен быть установлен учётной политикой организации госсектора (в виде раздела учётной политики либо приложения к ней). Целесообразно разработать и включить в «Порядок проведения инвентаризации», утверждаемый в рамках учётной политики учреждения, требования по ходу проведения инвентаризации и к отражению результатов проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица.