В соответствии с частью 2 ст. 173 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней в каждом учебном году для прохождения промежуточной аттестации работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения. Данный отпуск работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника. При этом работник должен подтвердить наличие оснований для предоставления ему такого отпуска (факт прохождения обучения по очной форме обучения, а также даты проведения соответствующей промежуточной аттестации). Таким подтверждением является справка-вызов, утвержденная приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 № 2057. Таким образом, для предоставления ученического отпуска вы должны предоставить работодателю соответствующее заявление и справку-вызов.