В силу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. С учётом общих норм, регламентирующих понятия «работник» и «работодатель» и их статус (ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов. Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения. В связи с этим полагаю, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трёх рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены. Суды также поддерживают позицию о том, что правом требовать от работодателя копии документов, связанных с работой, обладают и бывшие работники. Отметим, что в рассматриваемой ситуации обращение поступило посредством официальной электронной почты организации. При таких обстоятельствах у работника кадровой службы нет обязанности идентифицировать лицо, направившее запрос о предоставлении сведений, касающихся трудовой деятельности бывшего работника. Вместе с тем будет правильным ответить на запрос и уведомить лицо, обратившееся посредством официальной электронной почты организации о том, что запрашиваемые сведения предоставляются в порядке ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению.