Из положений действующего законодательства вытекает необходимость организации оперативного и достоверного учёта всех материальных ценностей, закреплённых за организацией (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Одним из непременных условий выполнения данных требований, безусловно, является назначение лиц, ответственных за сохранность объектов имущества и (или) использование их по назначению. В то же время определение и перечень вышеуказанных ответственных лиц Инструкция № 157н не раскрывает. Перечень таких лиц может быть предусмотрен локальными нормативными актами учреждения (инструкциями, положениями) или приказами руководителя. Обязанность обеспечить сохранность конкретного имущества работодателя может быть установлена в том числе трудовым договором с работником (должностной инструкцией (при наличии)). В обязанности таких работников могут входить периодическая проверка наличия вверенных им объектов, участие в инвентаризации (при проверке наличия соответствующих материальных ценностей) и т.п. В свою очередь, наличие или отсутствие материальной ответственности, пределы (полная/ограниченная), случаи, условия наступления материальной ответственности и порядок возмещения работником (материально ответственным лицом) причинённого работодателю (наймодателю) прямого действительного ущерба сторон трудового договора определяются не положениями законодательства РФ о ведении бухгалтерского учёта, а положениями раздела XI «Материальная ответственность сторон договора» ТК РФ. Причём заключение договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности возможно только с лицами, поименованными в Перечне, утверждённом постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.