Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов (часть 4 ст. 177 ТК РФ) и заявление работника. При этом предъявление заполненной отрывной части справки-вызова после окончания учебного отпуска не является обязанностью работника. И уж тем более отсутствие такого документа никак не влияет на предоставление следующих учебных отпусков, если при этом есть новая справка-вызов. На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть 9 ст. 136 ТК РФ). По окончании учебного отпуска на основании представленной работником заполненной отрывной части справки-вызова (документа, подтверждающего факт того, что работник действительно был на учёбе) работодатель может определить фактическое число дней учебного отпуска, использованных работником по назначению. Выявив нецелевое использование учебного отпуска, работодатель может попросить работника добровольно вернуть отпускные. При отказе исполнить это требование удерживать отпускные из заработной платы недопустимо, поскольку в ст. 137 ТК РФ такого основания для удержания нет. В этой ситуации работодатель, руководствуясь частью 4 ст. 137 ТК РФ либо ст. 1109 ГК РФ, может попробовать взыскать денежные средства через суд, но в суде придётся доказать, что излишняя выплата отпускных произошла по причине неправомерных действий (недобросовестности) работника, иначе иск не будет удовлетворён.