В соответствии с частью 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несёт ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам (часть 2 ст. 238 ТК РФ). По общему правилу за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника, состоящая в его обязанности возмещать причинённый работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, согласно ст. 242 ТК РФ, может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 243 ТК РФ) или иными федеральными законами. При этом размер ущерба, подлежащий взысканию с работника, в любом случае может быть снижен судом с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств (часть 1 ст. 250 ТК РФ). Согласно части 1 ст. 130 ТК РФ удержания из заработной платы работника могут производиться по распоряжению работодателя. Но законодательство устанавливает ограничения удержаний из заработной платы: в соответствии с частью 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в тех случаях, которые предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами. Непосредственно порядок взыскания ущерба установлен статьёй 248 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба. Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причинённый работодателю ущерб, а сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Таким образом, по смыслу указанных норм по распоряжению работодателя с виновного работника суммы причинённого ущерба могут быть удержаны из заработной платы при соблюдении одновременно следующих условий: 1) сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника; 2) распоряжение о взыскании издано не позднее одного месяца со дня, когда работодателем был окончательно установлен размер причинённого работником ущерба. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Разумеется, такой порядок возмещения ущерба исключает применение работодателем удержаний из заработной платы. То есть ст. 137 и ст. 138 ТК РФ на него не распространяются. Причитающиеся суммы работник вносит в кассу организации или перечисляет на её расчётный счёт. Кроме того, если истёк месячный срок со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба, такой размер уже не имеет значения для определения способа взыскания. Любую сумму придётся взыскивать только в судебном порядке. Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель не вправе производить удержания суммы причинённого работником ущерба. Взыскание в данном случае может осуществляться только в судебном порядке.