Перечень обязательных документов в сфере охраны труда, которые должны быть в организации, нормативными правовыми актами не регламентирован. Работодатели принимают локальные нормативные акты в сфере охраны труда в зависимости от вида деятельности организации и иных факторов. Все документы по охране труда условно можно разделить на группы в зависимости от обязанностей, установленных для работодателя ст. 214 ТК РФ, в частности, связанные с: созданием системы управления охраной труда (далее — СУОТ); созданием службы охраны труда; созданием условий для работы, отвечающих нормам безопасности; обеспечением работников средствами индивидуальной и коллективной защиты (далее — СИЗ); обучением и инструктажем работников по охране труда; стажировкой работников и проверкой их знаний требований охраны труда; проведением специальной оценки условий труда; проведением обязательных медицинских осмотров; расследованием несчастных случаев. В обязательную документацию входят не только локальные акты (положения, инструкции, регламенты), но и организационно-распорядительные документы — (приказы), различные журналы, перечни и другие документы, которые утверждаются работодателем на локальном уровне. Так, к числу обязательных локальных нормативных актов в сфере охраны труда относятся: положение о службе охраны труда (при наличии такой службы) либо должностная инструкция специалиста по охране труда (при наличии такого специалиста), либо приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (если не заключён соответствующий гражданско-правовой договор); инструкции по охране труда по профессиям и видам работ; программы проведения инструктажей и обучения по охране труда, порядок проведения проверки знаний по охране труда, а также формы журналов проведения инструктажей; перечень работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры; наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности; журнал учёта инструкций по охране труда и журнал учёта выдачи инструкций по охране труда; журнал регистрации вводного инструктажа, программа вводного инструктажа; журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте; приказ о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии; протоколы проверки знаний по охране труда работников рабочих профессий, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений; удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений; локальные нормативные акты, утверждающие порядок хранения, учёта и выдачи средств индивидуальной защиты; личные карточки учёта выдаваемых СИЗ; журнал регистрации несчастных случаев на производстве; материалы по специальной оценке условий труда; план мероприятий по охране труда и др.