Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен главой 30 ТК РФ, которая не предусматривает обязанности работодателя вести учёт примененных к работнику взысканий, в том числе и путём составления листа дисциплинарных взысканий. Иное в силу части второй ст. 192 ТК РФ может быть предусмотрено уставами и положениями о дисциплине. Также работодатели вправе вести такой лист по собственной инициативе по произвольной форме — например, для облегчения учёта периодов истечения срока действия наложенных дисциплинарных взысканий, контроля дисциплины труда и т.п.